Polityka Prywatności
Ostatnia aktualizacja: 7 lutego 2026
1. Wprowadzenie
Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, w jaki sposób Madis Sp z o.o. („my", „nas" lub „nasz") zbiera, wykorzystuje i chroni Twoje dane osobowe podczas odwiedzania naszej strony internetowej.
Informacje o firmie:
- Nazwa prawna: Madis Sp z o.o.
- KRS: 0001213822
- NIP: 9462762163
- REGON: 54357378700000
- Adres: Fryderyka Chopina 24, 20-026 Lublin, Polska
- E-mail: info@madis.it.com
Korzystając z naszej strony internetowej, zgadzasz się na gromadzenie i wykorzystywanie informacji zgodnie z niniejszą polityką.
2. Informacje, które zbieramy
2.1 Informacje, które nam przekazujesz
Zbieramy informacje, które dobrowolnie przekazujesz, gdy:
- Wypełniasz formularze kontaktowe
- Składasz aplikacje o pracę lub zgłoszenia kandydatów
- Komunikujesz się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej
Informacje te mogą obejmować:
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Numer telefonu (jeśli zostanie podany)
- Wszelkie inne informacje, które zdecydujesz się zamieścić w swojej wiadomości lub aplikacji
2.2 Informacje zbierane automatycznie
Podczas odwiedzania naszej strony internetowej automatycznie zbieramy określone informacje techniczne:
Informacje o urządzeniu i przeglądarce:
- Typ i wersja przeglądarki
- System operacyjny
- Typ urządzenia (komputer stacjonarny, telefon komórkowy, tablet)
- Rozdzielczość ekranu
- Źródło odesłania (strona internetowa, z której przyszedłeś)
Dane lokalizacyjne:
- Przybliżona lokalizacja geograficzna na podstawie Twojego adresu IP (kraj, miasto, region)
- Adres IP (przechowywany tymczasowo tylko podczas sesji)
3. Jak wykorzystujemy Twoje dane
Zebrane informacje wykorzystujemy w następujących celach:
3.1 Dane z formularzy kontaktowych i aplikacji
- Aby odpowiadać na Twoje zapytania i prośby
- Aby przetwarzać aplikacje o pracę i oceniać kandydatów
- Aby komunikować się z Tobą na temat naszych usług
- Aby prowadzić dokumentację naszej korespondencji
3.2 Dane techniczne i lokalizacyjne
- Aby analizować ruch na stronie i zrozumieć demografię odwiedzających
- Aby poprawiać funkcjonalność strony internetowej i doświadczenie użytkownika
- Aby wykrywać i zapobiegać problemom technicznym
- Aby zapewnić bezpieczeństwo i zapobiegać oszustwom
4. Podstawa prawna przetwarzania (RODO)
W przypadku użytkowników z Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie:
- Zgody: Gdy wypełniasz formularz kontaktowy lub aplikację, wyrażasz wyraźną zgodę na przetwarzanie Twoich informacji
- Prawnie uzasadnionych interesów: Mamy prawnie uzasadniony interes w analizowaniu ruchu na stronie, ulepszaniu naszych usług i odpowiadaniu na zapytania
- Obowiązków prawnych: Możemy przetwarzać dane w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami prawa
5. Przechowywanie danych
Przechowujemy Twoje dane osobowe przez różne okresy w zależności od rodzaju danych:
- Adres IP i dane lokalizacyjne: Przechowywane tylko podczas aktywnej sesji i automatycznie usuwane po opuszczeniu strony internetowej
- Zgłoszenia z formularzy kontaktowych: Przechowywane tak długo, jak to konieczne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie i prowadzenia dokumentacji komunikacji (zazwyczaj 2-3 lata)
- Aplikacje o pracę: Przechowywane przez czas trwania procesu rekrutacyjnego plus dodatkowy okres wymagany przez polskie prawo pracy (zazwyczaj 1-3 lata)
Możesz w każdej chwili poprosić o usunięcie swoich danych, kontaktując się z nami pod adresem info@madis.it.com.
6. Udostępnianie i ujawnianie danych
Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie udostępniamy Twoich danych osobowych osobom trzecim, z wyjątkiem następujących okoliczności:
- Wymogi prawne: Możemy ujawnić informacje, jeśli jest to wymagane przez prawo, nakaz sądowy lub przepisy rządowe
- Transfery biznesowe: W przypadku fuzji, przejęcia lub sprzedaży aktywów Twoje informacje mogą zostać przekazane nowemu właścicielowi
- Za Twoją zgodą: Możemy udostępniać informacje osobom trzecim, gdy wyraziłeś na to wyraźną zgodę
7. Bezpieczeństwo danych
Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieautoryzowanym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem. Jednak żadna metoda transmisji przez Internet nie jest w 100% bezpieczna i nie możemy zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa.
8. Twoje prawa
W zależności od Twojej lokalizacji możesz mieć następujące prawa dotyczące Twoich danych osobowych:
8.1 Prawa wynikające z RODO (użytkownicy z EOG)
- Prawo dostępu: Żądanie kopii danych osobowych, które o Tobie posiadamy
- Prawo do sprostowania: Żądanie poprawienia niedokładnych lub niekompletnych danych
- Prawo do usunięcia: Żądanie usunięcia Twoich danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym")
- Prawo do ograniczenia: Żądanie ograniczenia przetwarzania Twoich danych
- Prawo do przenoszenia danych: Otrzymanie Twoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego
- Prawo do sprzeciwu: Sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionych interesach
- Prawo do wycofania zgody: Wycofanie zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie)
8.2 Prawa wynikające z CCPA (użytkownicy z Kalifornii)
- Prawo do wiedzy: Żądanie informacji o kategoriach i konkretnych danych osobowych, które zbieramy
- Prawo do usunięcia: Żądanie usunięcia Twoich danych osobowych
- Prawo do niedyskryminacji: Nie będziesz podlegać dyskryminacyjnemu traktowaniu za wykonywanie swoich praw do prywatności
8.3 Korzystanie z praw
Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z nami:
- E-mail: info@madis.it.com
- Poczta: Madis Sp z o.o., Fryderyka Chopina 24, 20-026 Lublin, Polska
Odpowiemy na Twoje żądanie w ciągu 30 dni (lub zgodnie z wymogami obowiązującego prawa).
9. Prywatność dzieci
Nasza strona internetowa nie jest przeznaczona dla dzieci poniżej 16. roku życia. Świadomie nie zbieramy danych osobowych od dzieci. Jeśli dowiemy się, że zebraliśmy dane osobowe od dziecka bez zgody rodzica, podejmiemy kroki w celu usunięcia tych informacji.
Jeśli uważasz, że zebraliśmy informacje od dziecka, skontaktuj się z nami natychmiast pod adresem info@madis.it.com.
10. Pliki cookie i technologie śledzenia
Obecnie nie używamy plików cookie ani podobnych technologii śledzenia na naszej stronie internetowej. Jeśli to się zmieni w przyszłości, zaktualizujemy niniejszą Politykę Prywatności i zapewnimy odpowiednie powiadomienie oraz mechanizmy zgody.
11. Międzynarodowe przekazywanie danych
Mamy siedzibę w Polsce (Unia Europejska). Jeśli uzyskujesz dostęp do naszej strony internetowej spoza UE, należy pamiętać, że Twoje informacje mogą być przekazywane, przechowywane i przetwarzane w Polsce. Zapewniamy, że takie transfery są zgodne z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.
12. Zmiany w niniejszej Polityce Prywatności
Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę Prywatności, aby odzwierciedlić zmiany w naszych praktykach lub wymogach prawnych. Gdy dokonujemy zmian, aktualizujemy datę „Ostatnia aktualizacja" u góry tej polityki.
W przypadku istotnych zmian możemy zapewnić dodatkowe powiadomienie (takie jak widoczne powiadomienie na stronie głównej naszej witryny lub powiadomienie e-mail).
13. Kontakt
Jeśli masz jakiekolwiek pytania, wątpliwości lub żądania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności lub naszych praktyk w zakresie danych, skontaktuj się z nami:
Madis Sp z o.o.
- E-mail: info@madis.it.com
- Adres: Fryderyka Chopina 24, 20-026 Lublin, Polska
- KRS: 0001213822
14. Organ nadzorczy
Jeśli znajdujesz się w EOG i uważasz, że nie rozpatrzyliśmy Twoich obaw w odpowiedni sposób, masz prawo złożyć skargę do lokalnego organu nadzorczego ds. ochrony danych.
W przypadku Polski organem nadzorczym jest: Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO)
Data wejścia w życie: 7 lutego 2026
Niniejsza Polityka Prywatność podlega prawu polskiemu i obowiązującym przepisom UE, w tym ogólnemu rozporządzeniu o ochronie danych (RODO).
